شروع یک تجارت در اسپانیا
برای مهاجران ، شروع یک تجارت در اسپانیا می تواند فرصت های زیادی را باز کند. بیاموزید که چه نوع ساختار تجاری برای شما مناسب است و چگونه شروع کنید.
افتتاح یک تجارت جدید در یک کشور خارجی می تواند یک پیشنهاد عصبی باشد. با این حال ، رعایت کردن سر خود در مورد مقررات اصلی و پیامدهای راه اندازی فروشگاه می تواند به شما کمک کند تا به شما سرآغاز شود و شانس موفقیت شما را تقویت کند.
این راهنما همه چیزهایی را که باید در مورد شروع یک تجارت در اسپانیا بدانید در بر می گیرد این شامل اطلاعات مربوط به فرهنگ تجارت ، انواع اصلی تجارت و مهمترین ملاحظات بیمه و مالیات است.
فرهنگ تجارت در اسپانیا
فرهنگ کسب و کار اسپانیایی ممکن است تفاوت قابل توجهی با فرهنگ کشور خود داشته باشد. به عنوان مثال ، یک رویکرد طولانی تر می تواند منجر به مهلت مهلت و جلسات تا اواخر عصر شود. این گفته ، ادعای اسپانیا از داشتن یک فرهنگ تجارت قدیمی و قدیمی یا کاملاً دقیق نیست.
یک نمونه از این موارد siestas است که در تجارت اسپانیا واقعاً دیگر وجود ندارد. اگرچه ناهارهای طولانی هنوز هم انجام می دهند علاوه بر این ، برخی از شرکت ها در حال گذر از فرهنگ تصمیم گیری منسوخ سلسله مراتبی هستند. دولت اسپانیا همچنین با صدور حكم برای كاهش فاصله حقوق جنسیتی در حدود 14٪ ، جلو می رود.
اگرچه ممکن است مدتی طول بکشد تا با شیوه های تجاری اسپانیا تطبیق یابد ، دیگر نیازی به کناره گیری نیست. بانک جهانی تجارت سهولت در انجام کار تجارت ، اسپانیا را از بین 190 کشور جهان در رتبه 28 قرار داد ، به این معنی که انجام تجارت در اینجا بسیار آسانتر از اکثر کشورهای همسایه است.
چه کسی می تواند یک تجارت در اسپانیا شروع کند؟
شروع یک تجارت در اسپانیا لازم نیست همیشه یک روند دشوار باشد. بسته به نوع شرکتی که تأسیس می کنید ، با این وجود ، ممکن است سفر را تا حدودی بروکراتیک و بادآورده پیدا کنید.
شهروندان اتحادیه اروپا که به عنوان معامله گران و یا مشارکت ها تنها فعالیت می کنند ، می توانند نسبتاً سریع از میان اجناس مورد نیاز پرش کنند. این مسئله برای مهاجران خارج از اتحادیه اروپا موضوع دیگری است. آنها برای انتقال به اسپانیا و ایجاد یک تجارت نیاز به یک مجوز کار دارند.
با وجود طیف وسیعی از ساختارهای تجاری مختلف ، راه اندازی یک شرکت محدود می تواند هم پرهزینه و هم هزینه بر باشد. این امر عمدتاً به این دلیل است كه دولت اسپانیا برای كسانی كه به دنبال ادغام در اسپانیا هستند از حداقل الزامات مالی استفاده كرده است.
ساختارهای حقوقی مشاغل اسپانیا
قوانین و ملاحظات مربوط به شروع کار در اسپانیا بسته به دامنه برنامه های شما متفاوت است. انواع اصلی ساختار تجاری به شرح زیر است.
کارگران خود اشتغالی در اسپانیا
کارگران خود اشتغالی در اسپانیا معمولاً به عنوان خودمختار شناخته می شوند و باید تجارت خود را در اداره مالیات اسپانیا و اداره تأمین اجتماعی اسپانیا ثبت کنند.
اکثر استقلال ها باید بازده مالیات بر ارزش افزوده سه ماهه (IVA) و همچنین اظهارنامه مالیات بر درآمد سالانه (I.R.P.F) را ارائه دهند. سایر اعلامیه ها بسته به شرایط شما غالباً به صورت ماهانه و سالانه قابل اجرا است. در راهنمای کامل ما در مورد چگونگی راه اندازی یک فریلنسر یا خود اشتغالی در اسپانیا اطلاعات بیشتری کسب کنید.
معامله گران و مشاغل تنها در اسپانیا
ارزانترین راه برای ایجاد یک تجارت در اسپانیا با تشکیل شرکتی غیرقانونی است. شما می توانید این کار را به عنوان یک معامله گر تنها (فرد empresa) یا مشارکت (sociedad civil) انجام دهید. با این ترتیبات ، حداقل الزامات سرمایه گذاری وجود ندارد و دیگر لازم نیست هنگام راه اندازی یک شرکت محدود ، بسیاری از تشریفات مورد نیاز را طی کنید.
به عنوان یک صاحب مشاغل ، شما مسئولیت اظهارنامه مالیاتی شخصی خود را بر عهده خواهید گرفت. هیچ تمایز قانونی بین داراییهای تجاری و داراییهای شخصی شما وجود ندارد. بنابراین ، اگر مشاغلتان به بدهی برسد ، شخصاً مسئولیت پذیر هستید.
معامله گران و مشارکت های تجاری مناسب برای مشاغل کوچکتر که گردش مالی سالانه زیادی ندارند و بسیاری از کارمندان را استخدام می کنند مناسب تر است. اگر به تازگی در اسپانیا مشاغل خود را راه اندازی کرده اید ، می توانید به عنوان حرفه ای مستقل (حرفه ای استقلال) راه اندازی کنید.
اگر تعداد معدودی از افراد به عنوان مشارکت تنظیم شوند و بخواهند میزان مسئولیت شخصی را محدود کنند و به شغل ساختاری رسمی تر بدهند ، می توانند به جای یک مشارکت عمومی ، یک مشارکت محدود (sociedad comanditaria) ایجاد کنند.
شرکت های محدود در اسپانیا
چندین نوع ساختار محدود شرکت در اسپانیا وجود دارد. با این حال ، رایج ترین شکل محدودیت های sociedad یا S.L است. ادغام در محافظت از مالک در مقابل مسئولیت شخصی در صورت ورشکستگی بسیار مهم است ، اما این نوع ساختار شامل تعدادی مالیات ، حسابداری و تعهدات بازرگانی اضافی است.
یک SL مجبور است سالانه اظهارنامه مالیاتی شرکت و حساب های قانونی ارائه دهد. مالک مجبور است اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود را (IVA) ثبت کند و معمولاً چندین اظهارنامه دوره ای دیگر نیز اعمال می شود.
نحوه شروع یک تجارت در اسپانیا به عنوان مهاجران
اگر می خواهید یک شرکت محدود در اسپانیا راه اندازی کنید ، یک مسیر مشخص برای دنبال کردن وجود دارد. ما به زودی به جزئیات بیشتری خواهیم پرداخت ، اما روند کار به این شرح است:
- اطمینان حاصل کنید که شماره شناسایی مالیات خارجی (NIE) دارید
- نام شرکت را با رجیستری کالا (Regro Mercantil Central یا RMC) ثبت کنید
- شماره شناسایی مالیات شرکت (CIF) دریافت کنید
- یک حساب بانکی تجاری باز کنید
- عمل اختلاط را امضا کنید
- شرکت را ثبت کنید
- ثبت نام در تأمین اجتماعی
- نحوه اخذ ویزای تجاری در اسپانیا
برای انجام این کار شهروندان غیر اتحادیه اروپا که برای شروع کار به اسپانیا حرکت می کنند ، به یک مجوز کار معتبر نیاز دارند. برای دریافت مجوز کار باید به سفارت اسپانیا در کشور خود مراجعه کنید.
اول از همه ، شما باید شواهدی ارائه دهید که نشان می دهد سرمایه کافی برای سرمایه گذاری در تجارت خود و حمایت از خود در حین زندگی در اسپانیا دارید. همچنین ممکن است شما ملزم به ارائه یک برنامه کاری و اثبات مهارت و تجربه خود باشید. دولت اسپانیا می تواند از شما بخواهد شواهدی ارائه دهید که چگونه شرکت شما می تواند برای کارگران اسپانیا شغل ایجاد کند.
مجوزهای کار باید هر ساله تمدید شود ، اما پس از پنج سال می توانید در عوض درخواست اقامت در اسپانیا بدهید. این امر نیاز به دریافت مجوز کار در آینده را برطرف می کند.
مجوزها و مجوزها
قبل از راه اندازی مشاغل در اسپانیا ، کلیه اشخاص خارجی مقیم و غیر مقیم که دارای امور مالی در اسپانیا هستند باید دارای شماره شناسایی مالیات خارجی (NIE) باشند.
NIE برای هرگونه معاملات مالی در اسپانیا ، از جمله درج شرکت در یک شرکت ضروری است. اگر تبعه اسپانیا باشید ، به جای شماره NIE ، NIF خواهید داشت. درخواست برای NIE را می توان در یک اداره پردازش برای اتباع خارجی (Oficina de Extranjeros) در یک ایستگاه پلیس ملی اسپانیا (comisaría) انجام داد.
با راهنمای کامل ما به شماره NIE اسپانیایی می توانید نحوه درخواست NIE را پیدا کنید.
ثبت نام مشاغل خود در اسپانیا
اولین قدم برای راه اندازی یک شرکت محدود ، اخذ مجوز برای تأیید اینکه نام شرکتی که می خواهید از آن استفاده کنید قبلاً گرفته نشده است. این یک گواهی تصادف بدون نام خوانده می شود و از فروشگاه های تجاری (RMC) در دسترس است. شما می توانید این کار را خودتان از طریق وب سایت RMC انجام دهید. این مرحله حدود سه روز طول می کشد تا جواب را از طریق پیک از RMC دریافت کنید.
تنظیم حساب بانکی تجاری در اسپانیا
پس از به دست آوردن کد مالیاتی و گواهی عدم همزمانی نام تجاری برای یک تجارت محدود ، باید حساب بانکی را با یک بانک اسپانیایی باز کنید و مبلغ 3000 یورو را تهیه کنید. این حداقل سرمایه سهم مجاز هنگام راه اندازی یک شرکت محدود است.
شواهد پرداخت را می توان در قالب گواهی بانکی بدست آورد که لازم است به دفتر اسناد رسمی یا وکلی ارائه شود که عملکرد ادغام شرکت را نشان دهد. اگر حساب بانکی اسپانیایی ندارید ، نحوه افتتاح حساب بانکی در اسپانیا را بیابید.
عمل اختلاط
اکنون برای تأسیس شرکت خود باید اقدام به درخواست ادغام کنید. این سند رسمی است که جزئیات اصلی شرکت (نام ، آدرس ، جزئیات مدیران ، اعضای هیئت مدیره ، سهامداران و غیره) را بیان می کند.
شما می توانید یک قرار ملاقات رسمی دفتر اسناد رسمی ترتیب دهید تا سند اختلاط امضا شود. می توانید نزدیکترین مورد در منطقه خود را در www.notariado.org پیدا کنید. این مرحله بسته به دفتر اسناد رسمی حدود یک تا سه روز طول می کشد.
شما باید اسناد رسمی و عکس های اصلی را به دفتر اسناد رسمی تهیه کنید:
- فرم مالیات 036
- گواهینامه شما از رجیستری کالا
- NIE شما
- شواهد داشتن پول در حساب بانکی شما
- ثبت سند اختلاط
با عمل اولیه اختلاط به دست آمده از دفتر اسناد رسمی ، باید به سازمان امور مالیاتی دولت محلی مراجعه كنید تا آن را ثبت كنید. این اثر با تأیید این واقعیت مهر می شود. این مرحله نباید بیشتر از دو ساعت طول بکشد. فراموش نکنید که مستندات اصلی و فتوکپی این عمل و NIE را با خود ببرید.
سپس باید تمبر را به RMC برسانید و در آنجا در رجیستر اسپانیایی شرکتهای محدود ثبت کنید. حدود 15 روز زمان لازم است تا این اثر ثبت شود و اسناد اصلی برگردانده شوند.
سرانجام ، برای بدست آوردن شماره شناسایی مالیاتی دائمی شرکت (CIF) پس از اتمام مراحل اختلاط ، باید به اداره امور مالیاتی برگردید.
شرکت های جدید درج شده باید از فرم 036 استفاده شده برای درخواست شماره شناسایی مالیاتی استفاده کنند. برای توصیف فعالیت تجاری خود ، و سایر جزئیات کسب و کار را فاش کنید. فراموش نکنید که همراه با اصل و فتوکپی این عمل و NIE باشید.
ملاحظات مالیاتی و تأمین اجتماعی
همانطور که در بالا ذکر شد ، شرکت شما به شماره مالیات نیاز دارد. برای به دست آوردن این ، شما باید فرم مالیات 036 را پر کنید؛ این کار به صورت آنلاین یا کپی سخت انجام می شود و به اداره امور مالیاتی محلی شما تحویل داده می شود. می توانید در آژانس مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) اطلاعات مربوط به فرم را به همراه بارگیری فرم و لینک های تکمیل آن پیدا کنید.
اگر درخواست خود را بصورت حضوری در اداره مالیات محلی خود انجام می دهید ، اصل و یک کپی از NIE خود را (numero identificacion extranjero) تهیه کنید.
برای ثبت نام در تأمین اجتماعی هنگام شروع کار در اسپانیا ، باید اقدام به ادغام ، NIE ، CIF ، و TA 0521 (که از اداره تأمین اجتماعی محلی شما می شود) تهیه کنید. جزئیات دفاتر تأمین اجتماعی محلی در اسپانیا را می توان در وب سایت تأمین اجتماعی یافت.
شرکت تابعه در اسپانیا
اگر شما شرکت خود را در خانه اداره می کنید اما به دنبال راه اندازی شعبه یا شرکت فرعی هستید ، انجام این کار می تواند ساده تر از شروع از ابتدا با یک شرکت جدید باشد.
هنگام پردازش برنامه ، باید یک سری اسناد از جمله موارد زیر را ارائه دهید:
- کپی گواهی شرکت اصلی و گواهی وضعیت خوب
- وکالت نامه محضری
- شماره شناسایی مالیات اسپانیا (NIE)
- یکی از کارمندان شاخه اسپانیا برای اقامت در اسپانیا ، که می پذیرد مسئول هرگونه بدهی شرکت و پرداخت مالیات باشد
در حالی که شعب و شرکتهای تابعه اضافی نیازی به ثبت حساب در ثبت نام تجاری ندارند ، باید مالیات بر درآمد را بپردازند و بازده مالیات بر ارزش افزوده سه ماهه را از طریق شماره NIE خود ارسال کنند. برخی از بانکها و شرکتهای مشاوره تجاری بسته های ویژه ای را ارائه می دهند تا به شما در تنظیم مشخصات شعبه جدید در اسپانیا کمک کند.
راه اندازی یک شرکت غیرانتفاعی در اسپانیا
شرکت های غیرانتفاعی در اسپانیا به دو دسته تعلق می گیرند: بنیاد و انجمن. موسسات خیریه سنتی که کمکهای مالی مردم را می پذیرند ، عموماً در رده پایه قرار می گیرند. از طرف دیگر ، انجمن ها معمولاً به طور غیررسمی توسط گروههایی از افراد منافع مشترک اداره می شوند.
برای راه اندازی یک انجمن آزاد است ، اما برای این کار به حداقل 30،000 یورو سرمایه نیاز دارید. با یک بنیاد ، هر کس می تواند به علت (آنها نیازی به عضویت ندارند) کمک مالی می کند و اعضای کمیته نیز می توانند برای کار خود ، مانند یک تجارت عادی ، هزینه شوند. بنیادی که گردش مالی بیش از 2.4 میلیون یورو یا بیش از 50 کارمند داشته باشد ، باید سالانه تحت یک ممیزی خارجی قرار گیرند.
مدیریت مشاغل خود در اسپانیا
مشاغل باید سوابق خود را حفظ کنند و کتابهایی را سفارش دهند ، که می توانند از طریق ارگانهای دولتی مانند سازمان امور مالیاتی مورد بررسی قرار گیرند.
شرکتها همچنین باید دفترچه صورتجلسه های خود را در مورد جزئیات اقدامات توافق شده در جلسات عمومی سالانه (AGM) حفظ کنند. شركتها قبل از شروع استفاده از آنها باید دارای دفترچه اجباری حساب خود باشند كه توسط دفتر محلی ثبت كالای تجاری تأیید و مهر شده است.
بانکداری تجاری در اسپانیا
حساب های بانکی تجاری توسط بزرگترین وام دهندگان در اسپانیا ارائه می شود. خبر خوب این است که بسته به نیازهای خاص شغلی خود ، می توانید یک حساب کاربری خود وارد کنید.
بانکهایی مانند BBVA ، Bankia ، Santander و La Caixa همه حسابهای تجاری ارائه می دهند. اکثر این وام دهندگان نیز به ترتیب برای افراد خود اشتغالی و شرکتهای بزرگتر محصولات خاصی را ارائه می دهند.
برای افتتاح حساب ، باید به طور کلی اثبات ثبت شرکت ، نشانی ثبت شده و (برای شرکتهای بزرگتر) حداقل دو امضاکننده را ارائه دهید. حسابهای تجاری در هزینه متفاوت است و به جای هزینه ، برخی به حداقل سپرده احتیاج دارند. در راهنمای کامل ما برای افتتاح حساب بانکی در اسپانیا می توانید اطلاعات بیشتری در مورد بانکداری در اسپانیا کسب کنید.
مالیات برای مشاغل در اسپانیا
نحوه مالیات شغلی شما در اسپانیا بستگی به نوع شرکتی که شما در آن فعالیت می کنید بستگی دارد. معامله گران تنها مالیات را به صورت ماهانه با نرخ استاندارد مالیات بر درآمد پرداخت می کنند. آنها باید در پایان هر سال مالی اظهارنامه مالیاتی را پر کنند.
مشارکتها به همین ترتیب کار می کنند ، و هر شریک مسئولیت پرداخت مالیات بر درآمد خود را بر عهده دارد. برای شرکت های محدود ، روند متفاوت است. شرکت های محدود مالیات شرکت را پرداخت می کنند که از سود جهانی برخوردار است.
معافیت مالیاتی برای شرکت های جدید در دسترس است. برای دو سال اول ، شرکت های محدود 15٪ مالیات برای اولین بار 300،000 یورو و 20٪ مالیات بر سود بالای این آستانه پرداخت می کنند. پس از این مدت ، شما با نرخ کلی 25٪ مالیات می گیرید.
مالیات بر ارزش افزوده برای شرکتهای محدود در اسپانیا
در حالی که برخی مشاغل از مالیات بر ارزش افزوده معاف هستند ، اکثریت قریب به اتفاق باید این هزینه را بپردازند. برخلاف برخی دیگر از کشورها ، آستانه شروع مالیات بر ارزش افزوده وجود ندارد. بلکه قابل استفاده بر روی تمام سودها است. مالیات بر ارزش افزوده به طور کلی 21٪ شارژ می شود ، اگرچه شرکت های برخی از صنایع می توانند سطح پایین تر 4٪ یا 10٪ را بپردازند.
تأمین اجتماعی برای شرکت های اسپانیا
تنها بازرگانان و مشارکت در اسپانیا نیاز به کمک به تأمین اجتماعی با هزینه ای حدود 265 یورو در ماه دارند ، در صورت استخدام کارمندان ، به علاوه کمکهای دیگری نیز می کنند.
شرکت های محدود باید برای پرداخت تأمین اجتماعی ثبت نام کنند و در 29.9٪ از حقوق کارمندان خود مشارکت کنند. آنها همچنین وظیفه دارند هر ماه کمکهای تأمین اجتماعی را از حقوق کارمندانشان کسر کنند.
بیمه های تجاری در اسپانیا
میزان بیمه های تجاری که باید از آن استفاده کنید ، بسته به اندازه شرکت شما ، چه شاغل و چه ماهیت و ارزش دارایی هایی که شرکت در اختیار شماست ، متفاوت است.
به عنوان صاحب یک شرکت محدود ، برای محافظت از کارمندان خود در صورت بروز حوادث یا بیماری باید یک بیمه نامه پرسنل تهیه کنید. مانند همه طرح های بیمه ، سطح پوشش و هزینه ها متفاوت است ، بنابراین بهتر است از یک کارگزار متخصص مشاوره بگیرید.
اگر مسئولیت تجارت را به عهده دارید ، بیمه مسئولیت عمومی بسیار مهم است. این امر شما را در برابر هرگونه ادعای شخص ثالث در مورد صدمات ، تصادفات یا خسارت دارایی كه در ساعت شما متحمل شده است ، یا به دلیل سهل انگاری از طرف شركت شما پوشانده می شود.
سرانجام به بیمه ساختمان و محتوا نیز احتیاج خواهید داشت. این امر شما را در برابر هرگونه آسیب در دفاتر یا از دست دادن سهام محافظت می کند. و همچنین سرقت سهام متعلق به شرکت شما.
استخدام کارکنان هنگام شروع کار در اسپانیا
اشتغال در اسپانیا بسیار منظم است ، بنابراین شما باید قبل از گسترش تیم خود اطمینان حاصل کنید که از قوانین پیروی می کنید.
کارمندان اسپانیا عموماً یک هفته 40 ساعت کار می کنند و حقوق و دستمزد خود را در هر سال 14 پرداخت (هر ماه پرداخت یک بار و در ماه های ژوئیه و دسامبر) پرداخت می کنند. کارمندان همچنین مجاز به تعطیلات 30 روزه در هر سال هستند. حداقل دستمزد در اسپانیا در حال حاضر 900 یورو در ماه ، بر اساس 14 پرداخت در سال است.